2017年02月07日

第5回 運営委員会

みなさんこんにちは。
2月7日,今年度最後の 第5回運営委員会が開催されました。

【議事録】
件名 平成28年度 第5回運営委員会
場所 PTA室
日時 平成29年2月7日(火)  10:00〜11:30
出席者 佐藤教頭・大宮主幹
・本部(菊地会長・松野副会長・松岡副会長・佐々木事務長・書記 阿部・書記 大泉・会計 十河)
・学年委員(1学年副委員長・2学年委員長・3学年委員長・4学年副委員長・5学年委員長・6学年委員長)
・専門委員(保体副委員長・健全育成委員長・研修副委員長・広報副委員長)
・地区委員(西中田第1A・西中田第1B・柳生北・柳生南A副・柳生南B・柳生南C地区委員長)
進行 佐々木 事務長
議長 松野 副会長
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【1】報告事項

1. 平成29年度本部役員・会計監査役員の選出について
・本部役員:菊地康洋さん,佐々木真紀子さん,阿部由佳さん,
 十河実穂さん,菊地伸志さん,松崎由紀江さん,佐藤望さん
・会計監査:三浦まどかさん,米山久美子さん,青沼加奈子さん
 (拍手承認)

2. 活動報告
・1/24:会長:太白区PTA連合会臨時会長会での決定事項
 @H29区P連講演会は仙台大会に振替開催とします。
 A区Pバレー大会は今年度事故があったのでH29は大会休止で安全対策や事故発生時の対応を
  検討します。
 B8/25.26に開催される日本PTA全国大会仙台大会での手伝いが必要です。25分科会,26全体
  大会合わせて20名ご協力ください。
・11/19:保体スポフェス
 ロングジャンプ大会→ドッヂボール大会に変更。
 参加者アンケートも好評でしたがインフル流行時で急な連絡が取れない事例がありました。
・11/24:3学年行事キンボールスポーツ:バター作りを進めたいです。
・11/25:4学年行事うぶごえ座公演:色々な意見はありますが来年もこのままだと思います。
・1/20:新春を祝う会:参加頂いた皆さん楽しんで頂きありがとうございました。

3. 平成28年度活動報告
・P5:本部活動,P6:委員会活動
 書類内容をご確認頂きました。

4.その他
・広報:Air56号:2/14に6学年行事コサージュ作りですが翌2/15に印刷業者に仮印刷を依頼
 します。原稿依頼している皆様,日がないですがご協力よろしくお願い致します。


【2】協議事項

1. ベルマークの点数と扱い
・教頭:学校への寄贈検討ありがとうございます。カシオ学校限定モデルのデジタルカメラで
 本体価格19800円を6学年分で6台希望します。修学旅行でも活用したいです。
 (拍手承認)

2. 平成29年度守ろうデー等について
・書記阿部:来年度の健全育成委員会活動の減少を検討中です。
 守ろうデー実施回数:10回→8回,巡視3チーム→2チーム。
 夏休み地区内巡視:19回→15回
 (拍手承認)

3. 平成29年度予算について(学年委員会費・地区委員会費)
・地区会費:再来年度から子供会助成会費3000円を減額する旨検討中です。
・学年費:茶話会のお菓子込で2000円→お茶のみで1000円に削減。
 (拍手承認)

4.平成29年度PTA年間予定
・研修委員会のベルマーク回収日:火水木→水木金に変更しました。
・柳フェス:10/28土曜
・総会:4/21金曜

5.次年度一学年委員選出
・日程スケジュールが厳しいので,H29の1学年役員も例年通り本部が電話をして決めたいと
 思います。
 (拍手承認)


【3】連絡事項

1.今後の予定
・6学年行事コサージュ製作:副委員長がコサージュ製作方法のDVDを作成しました。
 今後も使って頂けたらと思います。
・2/21専門委員の委員長決め:松野副:旧三役さんも出席ください。

2. 離任式
・3/28火曜
 3/25発表後→教頭→事務長→学年委員長(他全委員長へも)の連絡。
 クラス内での連絡は教頭に依頼すればメール一斉配信が可能です。
 200字以内にまとめてお伝えください。

3. 平成29年度PTA総会
・4/21金曜14時〜
 退会者表彰に名前のある方は是非ご出席ください。

4.PTA大掃除
・3/16木曜14時〜 (天候により1〜2時間)
 各委員会3名擁立願います。参加人数は2/28事務長まで連絡下さい。

5.その他
・6学年へのお願い:
 @体操着を離任式の3/28に寄付してください。
 A子ども110番札を貼っている方は卒業後も引き続きご協力ください。
・お菓子差入:和菓子→PTAから,洋菓子→会長から
・全員一年間の反省(略)


平成28年度最後の運営委員会でした。
ちょうど学校行事の1/2成人式と日程が被った為校長先生不在となってしまいましたが,
一年間役員をやってこられた皆さんの表情はとても清々しく感じ取れました。
「人と人との繋がりが出来て,悩んだり協力したりととてもいい経験が出来ました。
 普段あまり気に留めていなかった子供と学校と地域の関係性を考える機会が改め
 て持てた感じです。大変だったけど,やって良かった!!」
という反省での意見が多かった事も納得!!

平成29年度の各役員委員も決まり,もうじき引継も始まります。
今回役員委員を引き受けなかった方も,来年度,再来年度に是非,
「大変だったけどやって良かった」を味わいませんか。
書記:大泉
posted by 柳小P at 00:00| Comment(0) | TrackBack(0) | 運営委員会だより | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする